Datenschutzerklärung

1. Überblick

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von [TATSÄCHLICHE DOMAIN ERGÄNZEN], beim Projektcheck (Quiz) und beim Formular für Fachbetriebe verarbeitet werden, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

Hausvion vermittelt Anfragen zu Photovoltaik und Wärmepumpen an teilnehmende Fachbetriebe und wird dafür von diesen Betrieben vergütet. Hausvion installiert selbst keine Anlagen und vergleicht nicht den gesamten Markt.

2. Verantwortlicher

Mostafa Gharibyar, Geschäftsbezeichnung: Hausvion

Rohrerstraße 102, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

Telefon: +49 176 62534359

E-Mail: GESCHÄFTLICHE E-MAIL-ADRESSE ERGÄNZEN

Website: [TATSÄCHLICHE DOMAIN ERGÄNZEN]

3. Datenschutzbeauftragter

[OFFEN – VOR LIVEBETRIEB PRÜFEN: Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. Wegen der geschäftsmäßigen, vergüteten Übermittlung von Anfragen an Fachbetriebe besteht eine Benennungspflicht nach § 38 Abs. 1 Satz 2 BDSG möglicherweise unabhängig von der Beschäftigtenzahl. Bei Benennung hier Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten eintragen.]

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website wird mit dem Website- und Formulardienst der Onepage GmbH betrieben ([ANBIETERANGABE LAUT VERTRAG PRÜFEN; öffentlich angegeben: Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main]). Onepage verarbeitet die Daten in unserem Auftrag ([ABSCHLUSS DES AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAGS NACH ART. 28 DSGVO BESTÄTIGEN]).

Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen ([TATSÄCHLICH PROTOKOLLIERTE DATEN BEI ONEPAGE BESTÄTIGEN]).

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: [TATSÄCHLICHE LOG-SPEICHERFRIST BEI ONEPAGE ERFRAGEN].

Die Infrastruktur von Onepage nutzt nach dessen Auftragsverarbeitungsunterlagen Amazon Web Services mit Rechenzentrum in Frankfurt sowie ein weltweit verteiltes Auslieferungsnetz (CloudFront) und weitere funktionsabhängige Unterauftragnehmer. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann daher nicht ausgeschlossen werden. [EMPFÄNGER, DRITTLÄNDER UND GARANTIEN NACH ART. 44 FF. DSGVO ANHAND DER AKTUELLEN UNTERAUFTRAGNEHMERLISTE ERGÄNZEN.]

5. Projektcheck und Projektanfrage

Im Projektcheck verarbeiten wir: gewählte Projektart (Photovoltaik, Wärmepumpe oder beides), PLZ des Gebäudes, Gebäudetyp, Eigentümer-/Entscheidungsstatus, je nach Projektart Angaben zu bestehender Anlage, Dachform, Stromverbrauch, Speicher, aktueller Heizung, Wohnfläche und Wärmeverteilung, den Umsetzungszeitraum sowie Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift und optional eine bevorzugte Erreichbarkeit sowie den Wortlaut, Zeitpunkt und die Version Ihrer Einwilligungen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Beratungsanfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen angefragte, kostenlose Leistung bzw. vorvertragliche Maßnahme).

Auswahl eines passenden teilnehmenden Fachbetriebs: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Auswahl erfolgt durch uns persönlich anhand Projektart, Region und Verfügbarkeit; es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. [TATSÄCHLICHEN ABLAUF BESTÄTIGEN]

Weitergabe an die im Formular genannten Fachbetriebe und deren Beratungs- und Angebotskontakt: nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im letzten Formularschritt (siehe Abschnitt 6).

Pflichtangaben: Ohne Projektart, PLZ, Name und mindestens einen Kontaktweg können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Anschrift benötigen wir, damit ein Betrieb später ein Angebot für das konkrete Gebäude erstellen kann. [ERFORDERLICHKEIT DER ANSCHRIFT ZUM ZEITPUNKT DER ERSTANFRAGE PRÜFEN.] Geburts-, Einkommens- oder Zahlungsdaten erheben wir nicht.

6. Weitergabe an einen Fachbetrieb und vergütete Vermittlung

Vor dem Absenden nennen wir Ihnen im letzten Formularschritt alle zugeordneten Fachbetriebe (bis zu drei) mit vollständiger Firma und Anschrift, ihre tatsächliche Anzahl, die angefragte Leistung und die erlaubten Kontaktwege. Nur wenn Sie dort ausdrücklich einwilligen (Kästchen nicht vorausgewählt), übermitteln wir die für Beratung und Angebot erforderlichen Projekt- und Kontaktdaten an genau diese Betriebe, damit Sie deren Angebote vergleichen können. Jeder Betrieb kann Sie dann eigenständig kontaktieren. Eine feste Zahl von Angeboten ist nicht garantiert. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO; Wortlaut, Zeitpunkt und Version der Einwilligung werden dokumentiert. Ist für Ihre Anfrage kein Betrieb zugeordnet, ist keine Anfrage möglich und es findet keine Weitergabe statt.

Ein weiterer oder anderer Betrieb erfordert eine neue Einwilligung. [TECHNISCHEN ÜBERMITTLUNGSWEG AN DEN BETRIEB ERGÄNZEN, SOBALD EINGERICHTET] Der Betrieb verarbeitet die Daten anschließend als eigenständig Verantwortlicher und informiert Sie über seine eigene Verarbeitung. [VERTRAGSROLLEN UND GGF. ART. 26 DSGVO PRÜFEN]

Für die Vermittlung erhält Hausvion vom Betrieb eine Vergütung. Für Sie ist die Anfrage kostenlos.

7. Kontakt per Telefon und E-Mail

Der genannte Fachbetrieb kontaktiert Sie nur zu Ihrer konkreten Anfrage und nur über die Wege, in die Sie eingewilligt haben: per E-Mail und per Telefon nur, wenn Sie den telefonischen Kontakt im Formular zusätzlich und ausdrücklich erlaubt haben. Die Eingabe einer Telefonnummer oder das Absenden allein gilt nicht als Einwilligung in Werbung. Hausvion kann Sie per E-Mail zu technischen oder organisatorischen Fragen Ihrer Anfrage kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aus Ihrer Anfrage leiten wir keine Erlaubnis für sonstige Werbung ab, auch nicht für Werbung Dritter. Einen Newsletter bieten wir derzeit nicht an.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

8. Formular für Fachbetriebe

Im Partnerformular verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail und Telefonnummer, angebotene Leistungen, Einsatzgebiet, Kapazität und gewünschtes Anfragevolumen.

Zweck ist die Prüfung und Anbahnung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Ansprechpartner selbst Vertragspartner ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der geschäftlichen Kontaktaufnahme mit dem anfragenden Unternehmen). Das Absenden löst keinen Vertrag, kein kostenpflichtiges Abo und keinen Newsletter aus.

9. CRM, E-Mail-Versand und weitere Dienste

Formulareingaben werden im CRM von Onepage gespeichert (Auftragsverarbeitung, siehe Abschnitt 4).

[WEITERE TATSÄCHLICH EINGESETZTE DIENSTE ERGÄNZEN – je Dienst Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Rolle, Verarbeitungsländer, Rechtsgrundlage und Löschkriterien: z. B. E-Mail-Postfach, Telefonie, Terminbuchung, Webhooks, Versand. Nicht eingesetzte Dienste nicht nennen.]

10. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Nach unserem aktuellen Stand setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies, keine Tracking-Pixel und keine eingebetteten externen Inhalte (z. B. Videos oder Karten) ein. [STAND NACH LETZTEM COOKIE-SCAN VOR LIVEGANG BESTÄTIGEN; Schriftarten-Auslieferung durch Onepage prüfen.] Soweit technisch unbedingt erforderliche Speicherungen auf Ihrem Endgerät erfolgen, beruhen diese auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten wir künftig nicht notwendige Dienste einsetzen, geschieht das erst nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über eine Einwilligungsverwaltung, in der Sie annehmen, ablehnen und später ändern können.

11. Speicherdauer

Projektanfragen ohne Vermittlung: [FRIST/KRITERIUM FESTLEGEN, z. B. Löschung nach Abschluss der Anfragebearbeitung zuzüglich festgelegter Frist].

Laufende Kommunikation: bis zum Abschluss Ihres Anliegens, danach [FRIST FESTLEGEN].

Daten von Fachbetrieben: für die Dauer der Zusammenarbeit bzw. der Anbahnung, danach [FRIST FESTLEGEN].

Rechnungs- und Vertragsunterlagen: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere HGB/AO).

Nachweise über Einwilligungen: getrennt und zugriffsbeschränkt, solange sie zum Nachweis erforderlich sind; für Einwilligungen in Telefonwerbung fünf Jahre ab Erteilung und nach jeder Verwendung (§ 7a UWG), soweit anwendbar.

Nach einem Widerruf speichern wir Ihre Kontaktdaten nur in einer Sperrliste, damit keine weitere Kontaktaufnahme oder Weitergabe erfolgt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) nach den gesetzlichen Voraussetzungen.

Widerspruchsrecht: Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an GESCHÄFTLICHE E-MAIL-ADRESSE ERGÄNZEN oder telefonisch unter +49 176 62534359. Wir informieren dann auch die Betriebe, an die Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung übermittelt wurden. Eine Ausweiskopie verlangen wir nicht pauschal; nur bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität fragen wir gezielt nach.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

13. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS. Zugriff auf Anfragen haben nur Personen, die sie bearbeiten. Personenbezogene Daten werden nicht in URLs oder Analyse-Ereignissen übertragen.